HARPES ET ESPACES DE RÉPÉTITION
Chaque étudiant aura accès à une harpe de concert SALVI ou LYON&HEALY de qualité supérieure. Les instruments seront prêtés par l’Instrumentarium et répartis entre les chambres et les autres salles de répétition. En cas de casse de corde, des cordes de remplacement seront fournies. Chaque harpe sera équipée d’une banquette ou d’un tabouret ainsi que d’un pupitre. Chaque étudiant devra apporter une clé d’accord, un accordeur ainsi que leurs partitions.
Les étudiants sont libres d’apporter leur propre harpe qui sera gardée sous leur entière responsabilité. Cette décision ne donnera lieu à aucune remise sur le prix du stage.
ARRIVÉE À BILLORGUES (2025)
Les trajets peuvent se faire en train (gare de Rodez ou de Saint-Christophe-Vallon), par avion (aéroport de Rodez RDZ), ou en voiture (places de parking disponibles). Les arrivées sont possibles à partir de vendredi 18 juillet après-midi si possible. Pour les arrivées en train et avion, les transferts vers le lieu du stage seront assurés par les organisateurs.
Les chambres seront affectées aux étudiants à leur arrivée, le planning sera établi pour le premier jour de stage 19 juillet.
NB : aucun étudiant ne sera admis sans avoir réglé l’intégralité du stage.
DÉPART DE BILLORGUES (2025)
Les transferts aux gares ou à l’aéroport seront assurés par les organisateurs lundi 28 juillet.
HÉBERGEMENT (2025)
Le stage est assuré en pension complète du vendredi 18 juillet au soir (diner) jusqu’au lundi 28 juillet au matin (petit-déjeuner).
Le tarif d’hébergement comprend : les petits déjeuners (de 8h à 9h), les déjeuners (de 13h à 14h) et les diners ( à 20h) qui seront servis autour d’une table unique avec les étudiants, le professeur et les organisateurs. Un diner sera organisé chez un vigneron proche de Billorgues, avec dégustation de vins réservée aux adultes. Les restrictions alimentaires devront être signalées avant le début du stage.
- Selon l’option choisie vous vous verrez attribuée une chambre single ou double. Les salles de bain seront partagées avec d’autres participants.
- Les draps et les serviettes sont fournis.
- Les participants sont responsables de leur chambre durant le séjour. L’Académie fournira le matériel de nettoyage si nécessaire.
- Les animaux ne sont pas admis pendant le stage
- Les étudiants peuvent pratiquer leur instrument dans leur chambre ou dans les pièces prévues à cet effet tous les jours de 9H à 13H et de 14H à 22H.
- Tout dommage causé aux équipement domestiques donnera lieu à indemnisation. Tout participant perturbant la paix ou le sommeil d’autrui se verra demandé de quitter le stage sans qu’il puisse prétendre à un quelconque remboursement.
- L’Instrumentarium-Academy dispose à Billorgues d’un nombre limité de chambres. Les étudiants sont donc encouragés à s’inscrire le plus vite possible.
TARIFS
Le tarif forfaitaire comprend 4 heures de cours individuel avec le professeur, la pratique individuelle sur une harpe pendant un minimum de 5 heures chaque jour, la participation au concert des élèves, au récital du professeur, un accès libre à toutes les leçons individuelles et aux masterclasses, une visite des caves de la Maison Laurens suivie d’un diner, l’hébergement en pension complète, une visite du site de Conques et son abbatiale romane, les transferts entre les gares/aéroports et le lieu du stage.
Option single room : 2100 € (nombre limité de chambres). Le participant est seul dans sa chambre avec une harpe à sa disposition. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 1890 EUR tout inclu. )
Option chambre double ou triple : 1900 € . le participant partage sa chambre avec un ou deux autres participants. Une harpe dans la chambre ou dans une autre salle. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 1710 EUR tout inclu)
Option mineur accompagné par un parent/tuteur légal : 2700 €. L’étudiant mineur partage la chambre avec son parent/tuteur qui sera hébergé en pension complète. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 2430 EUR tout inclu)
NB : Les salles de bain (5) sont partagées entre participants.
CONDITIONS D’INSCRIPTIONS
Vous pouvez vous inscrire directement sur notre page web http://www.linstrumentarium-academy.com
- Vous recevrez la confirmation de votre inscription uniquement par email. N’oubliez pas de nous transmettre votre adresse (assurez vous qu’elle est correcte).
- Les inscriptions seront validées par le professeur et l’équipe d’organisation puis enregistrées suivant le principe du “premier inscrit, premier servi”.
- Votre inscription définitive ne sera validée qu’après réception d’un acompte minimum de 200 EUR.
- Après le 30 juin, L’Instrumentarium Academy ne peut garantir aux étudiants le choix de leur chambre.
PAIEMENT
Vous avez le choix entre différentes méthodes de paiement:
1) Paiement immédiat de l’intégralité du forfait, seulement par carte de crédit ou PAYPAL. Le formulaire d’inscription sera validé.
2) Paiement en plusieurs fois:
-acompte obligatoire d’un minimum de 200 EUR par carte de crédit ou Paypal. Le formulaire d’inscription sera validé.
-1/3 du montant total à payer au plus tard le 30 avril 2023.
- le solde au 30 juin au plus tard
NB:
* Si vous souhaitez payer par chèque ou virement, veuillez vous reporter aux instructions envoyées par mail
* L’inscription ne sera pas validée si le paiement est rejeté
* L’inscription ne sera validée qu’après le paiement de l’acompte minimum de 200 EUR
- Méthodes de paiement acceptées:
1) Carte de crédit ou Paypal à partir de notre site sécurisé
2) Chèque payable à l’ordre de Harpe et Musique enRouergue à envoyer à l’adresse suivante: 373 chemin de Billorgues 12330 Salles-la-Source.
3) Transfert bancaire : adresser la demande par mail à Instrumentarium.academy@gmail.com en mentionnant votre nom et l’option choisie concernant la chambre. Les frais de transfert bancaire seront à la charge du participant. Dans le cas contraire l’Académie sera en droit d’en réclamer le remboursement à l’arrivée sur site.
ANNULATION
Annulation avant le 30 juin : L’Instrumentarium-Academy remboursera les acomptes payés sur présentation d’un certificat médical ou de la preuve irréfutable que l’étudiant n’est pas capable de participer au stage. Une retenue de 200 € sera déduite du remboursement.
Annulation après le 30 juin : toutes les sommes versées ne seront pas remboursées par L’Instrumentarium-Academy.
De plus, en cas d’évènement imprévu, un cas de force majeure, la défaillance du professeur ou un nombre insuffisant de participants, L’Instrumentarium-Academy se réserve le droit d’annuler tout ou partie du stage. Les montants payés seront alors remboursés sans autres compensations.
Tout étudiant quittant le stage sans raison valide ne sera pas en droit de réclamer le remboursement des sommes versées, y compris celles versées pour l’hébergement.
URGENCES MÉDICALES
Le Centre Hospitalier Jacques Puel de Rodez, situé à 25 minutes en voiture de Billorgues, est parfaitement équipé pour traiter les urgences médicales. L’Instrumentarium a souscrit à une police d’assurance responsabilité civile pour couvrir les risques pendant le stage. Il est cependant recommandé que chaque participant souscrive à une assurance couvrant les risques médicaux.
INFORMATIONS IMPORTANTES
-Tous les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent être accompagnés par un de leur parent ou bien par leur tuteur legal. Si cela n’est pas possible le représentant légal devra signer une décharge éxonérant L’Académie de toute responsabilité pendant le stage.
-En s’enregistrant à L’Instrumentarium-Academy, les étudiants autorisent que leur image soit captée pendant les cours et les concerts afin de produire des oeuvres audiovisuelles à finalité pédagogique et donnent donc expressément à l’Académie le droit de l’exploiter en totalité ou partiellement sans compensation dans le cadre défini ci-dessus, à travers tout support audiovisuel et tout media ou format pour lesquels les droits d’auteur auront été acquittés. Le professeur est autorisé à sélectionner les meilleures videos des cours et de les publier à travers le site internet de l’Instrumentarium-Academy.
LITIGES
En cas de litige, le Tribunal de Grande Instance de Paris sera la seule juridiction compétente.
La participation au stage l’Instrumentarium-Academy implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales.
HARPS AND PRACTICE SPACE
Each student will have access to a Salvi or Lyon&Healy harp . The instruments lent by l’Instrumentarium will be dispatched between the rooms, the barn, and the practice studios. Replacement will be made available in case of broken strings, harp benches and music stands will be provided. Students must carry their own tuner, tuning key and their music with them.
Students are free to bring their own instrument, under their own responsibility. No discounts will be offered on the camp prize if they do so.
ARRIVAL IN BILLORGUES (2025 CAMP)
Arrivals by train (Rodez or Saint Christophe Occitanie stations), plane (Rodez-Aveyron airport RDZ), or car (parking available on the property) are possible from Friday July 18 afternoon. For train or air arrivals a transfer will be organised.
Dinner will be available, students will be dispatched in the rooms, try the instruments, and the schedule will be established for the first day of class Saturday July 19.
Please note: No student shall be admitted to the course without having paid the cost of the course in full.
DEPARTURE FROM BILLORGUES (2025 CAMP)
Transfers to the local train stations or the RDZ airport will be organized on Monday July 28.
ACCOMODATION (2025 CAMP)
Full board accommodation will be provided between July 18 evening (dinner) and July 28 morning (breakfast).
- This rate includes breakfast (from 8am am to 9 am), lunch (from 1pm to 2 pm) and dinner (from 7pm to 8 pm) on the property with all the other students and the professor. One dinner will be organized on a nearby winemaking property, with local wine tasting for people of legal age. Special dietary needs/allergies may be addressed, please inquire in advance.
- According to the option you have chosen, you will be attributed a single, double or triple shared room. Bathrooms are shared with the other participants of the academy.
- Bed linen and towels are provided.
- Participants are responsible for their own bedroom cleaning. L’Instrumentarium Academy will provide the necessary material if needed. On request a cleaning can be done by the Academy team for an additional 20€.
- No pets permitted on the grounds.
- You may play your instrument in your room or a dedicated other room, every day from 9am to1pm, 2pm to 7pm, 8pm to 10pm.
- Any person who damages equipment, fittings or fixtures shall be required to compensate the property owners. Similarly, anyone who disturbs the peace or their neighbor/roommate’s sleep at night shall be asked to leave the grounds without receiving any reimbursement.
- L’Instrumentarium Academy has a limited number of rooms each session. Students are therefore encouraged to register as quickly as possible.
RATES
All rates include 4 hours of individual instruction with the professor, 1 harp for individual practice for minimum 5 hours per day, participation in the public student concert if the student wishes in accordance with the professor, free access to the other student’s individual lessons, the 3 evening masterclasses (program to be decided by the professor), the professor’s hour recital, a friendly dinner at a winemaker’s property, breakfast, lunch and dinner at the common table on the property, a morning visit of Conques and its Roman cathedral, transfers to and from the local airport/train stations.
Additional private lessons can be arranged upon availability of the professor, for an extra fee by the hour. Ask our team for more information.
Bathrooms are shared with the other participants of the academy.
Single room option (limited number): for 2100 EUR all inclusive, the participant will sleep in her/his own room on the property, with a harp if space allows. (1890 EUR If you benefit from the former student discount or if you bring your own instrument)
Double room option: for 1900 EUR all inclusive, the participant will share her/his room with another participant. Some of the rooms will have a harp to be shared (1710 EUR If you benefit from the former student discount or if you bring your own instrument).
Underage student with accompanying parent/legal tutor option (very limited number): for 2700 EUR all inclusive, the underage student will share a room with her/his legal guardian, with a harp if space allows. Full board will be provided for both the participant and her/his guardian. (2430 EUR If you benefit from the former student discount or if you bring your own instrument)
REGISTRATION POLICY
Directly on-line on our webpage http://www.linstrumentarium-academy.com
- Registration confirmations will only be sent by email, please don't forget to include your email address (make sure it is
correct).
- No registration shall be considered without prior payment (minimum deposit: EUR 200).
- All registrations are processed on a first come, first served basis.
- After MAY 31, L’Instrumentarium Academy can not guarantee the student's choice of room.
PAYMENT
Choose from the following payment methods:
1) I will pay the full registration cost, immediately and only by credit card or PAYPAL. My registration form is validated.
2) I will make several payments:
- mandatory deposit (minimum EUR 200), immediately and by credit card or PAYPAL only. This payment validates my registration form.
- 1/3 of the total amount of my registration will be due on 30 April,
- the balance will be due on 30 June.
Please note:
* Anyone wishing to pay by cheque or wire transfer should follow the instructions sent
by email.
* No registration shall be approved in case of payment failure.
* No registration shall be considered without the payment of a minimum deposit (EUR 200).
- Accepted payment methods:
1) Credit Card and STRIPE on our secure site.
2) French cheque made payable to: L’Instrumentarium
Please send the cheque by post to: Harpe et Musique en Rouergue, 373 chemin de Billorgues 12330 Salles-la-Source FRANCE
3) Wire transfer: the transfer order made out to L’Instrumentarium Academy must be sent by email to instrumentarium.academy@gmail.com or by post mentioning: your name and the room option chosen.
Any bank transfer must include the phrase "without charge to the beneficiary".
Please note, if, despite these instructions, the bank charges are borne by L’Instrumentarium Academy, the participants concerned shall be required to reimburse these fees on their arrival.
CANCELLATION POLICY
Before 30 June: L’Instrumentarium Academy will only reimburse the fees on presentation of a medical certificate or irrefutable evidence that the participant is unable to attend the course. A full refund minus an application fee of EUR200 will then occur.
After June 30: no cancellation or change for a course shall be accepted. The student shall therefore be liable for any sums owed.
In addition, in the event of external events beyond its control or if one or more professors are unavailable or there are not enough participants, L’Instrumentarium Academy reserves the right to cancel all or part of the course. The amounts paid shall then be refunded, with the exclusion of any compensation.
Any students who leave the course without a valid reason shall not be entitled to claim any refund. This also applies to accommodation costs.
MEDICAL EMERGENCIES
The Centre Hospitalier Jacques Puel, a 25 minutes drive from the camp facilities, is a fully equipped hospital which can attend emergency medical cases. Although l’Instrumentarium Academy has taken all the necessary insurance cover for its participants throughout the session (limited to the French territory), it is highly recommended that you purchase an additional insurance for your medical coverage.
IMPORTANT INFORMATION
- Although l’Instrumentarium Academy has taken all the necessary insurance cover for its participants throughout the session (limited to the French territory), it is highly recommended that you purchase an additional insurance for your personal effects.
- All participants under 18 must be accompanied by a responsible parent or legal guardian. Otherwise, it is mandatory that one or the other shall sign a written statement exonerating L’Instrumentarium Academy from any liability at the time of student’s registration, covering the complete camp period (July 7-23 2023).
- By registering at L’Instrumentarium Academy, the students authorize their image to be taken during the academy's usual activities (courses and concerts) in order to produce an audiovisual work of an educational nature and gives their express permission for their image to be fully or partially used without charge in the above-mentioned audiovisual work for reproduction, representation and exploitation by any method and processes known or unknown to-date, in any media, in any format, throughout the world, for the term for which the copyrights of the authors of the work have been acquired, including all renewals of these copyrights. The professors may select the best videos of their courses and make them available to the internet media of L’Instrumentarium Academy.
DISPUTES
In the event of a dispute, sole competence shall be given to the Tribunal de Grande Instance de Paris (Paris District Court).
Enrolling in L’Instrumentarium Academy implies the acceptance of the General Terms and Conditions.